Hướng dẫn thiết lập tồn kho sản phẩm trên website
I. Hướng dẫn cài đặt tồn kho cơ bản
Tồn kho là một trong những yếu tố cốt lõi giúp bạn quản lý hàng hóa hiệu quả. Shinhan Store cung cấp tính năng cài đặt tồn kho cơ bản giúp bạn cập nhật trạng thái hàng hóa nhanh chóng, từ đó tối ưu trải nghiệm mua sắm cho khách hàng và hạn chế tình trạng đặt hàng khi sản phẩm đã hết.
Để cài đặt tồn kho cơ bản, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Truy cập sản phẩm cần cài đặt tồn kho
Tại màn hình chính của Web Shinhan Store: Chọn mục Hàng hóa (1) > Chọn mục Sản phẩm (2) > Nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm (3) để lọc nhanh sản phẩm cần cài đặt > Chọn Sản phẩm cần cài đặt tồn kho (4) từ danh sách kết quả hiển thị > Chọn icon hình cây bút (5) để chỉnh sửa thông tin sản phẩm.
💡 Mẹo: Bạn có thể tìm kiếm theo tên sản phẩm, mã SKU hoặc danh mục để tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Cập nhật trạng thái tồn kho
Sau khi vào trang chi tiết sản phẩm:
- Tìm đến mục Tình trạng Tồn kho.
- Chọn một trong hai trạng thái (6):
- ✅ Còn hàng : Sản phẩm hiện có sẵn để bán.
- ❌ Hết hàng : Sản phẩm tạm thời không có sẵn.
- Chọn Lưu thay đổi (7) để cập nhật trạng thái tồn kho cho sản phẩm.
Lưu ý: Hãy cập nhật Tình trạng Tồn kho thường xuyên để tránh tình trạng khách đặt hàng nhưng sản phẩm không còn hàng trong kho.
II. Hướng dẫn cài đặt tồn kho nâng cao
Tính năng Theo dõi tồn kho giúp bạn kiểm soát số lượng hàng hóa theo thời gian thực. Khi tồn kho giảm đến mức cảnh báo, hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời nhập hàng, tránh tình trạng hết hàng ngoài ý muốn.
📌 Tính năng này cần được bật riêng cho từng sản phẩm trong trang Chi tiết sản phẩm.
Để thiết lập tồn kho cho sản phẩm, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Truy cập sản phẩm cần cài đặt tồn kho
Tại màn hình chính của Web Shinhan Store:
Chọn mục Hàng hóa (1) > Chọn mục Sản phẩm (2) > Nhập tên sản phẩm vào ô tìm kiếm (3) để lọc nhanh sản phẩm cần cài đặt > Chọn Sản phẩm cần cài đặt tồn kho (4) từ danh sách kết quả hiển thị > Chọn icon hình cây bút (5) để chỉnh sửa thông tin sản phẩm.
💡 Mẹo: Bạn có thể tìm kiếm theo tên sản phẩm, mã SKU hoặc danh mục để tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Bật theo dõi tồn kho và nhập số liệu
Tại trang chi tiết sản phẩm, kéo xuống phần Theo dõi số lượng tồn kho, tích bật toggle (6) để kích hoạt tính năng tồn kho -> Nhập số liệu liên quan đến tồn kho:
- Bật cảnh báo tồn kho thấp (7): để khi tới ngưỡng cảnh báo hệ thống sẽ thông báo đến người dùng
- Nhập Tồn kho (8) : số lượng hiện có trong kho
- Nhập Cảnh báo tồn kho thấp: hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi tồn kho chạm mức này (không bắt buộc)
Ví dụ: Tồn kho = 100, Cảnh báo = 10 → khi còn ≤ 10 sản phẩm, hệ thống sẽ thông báo để nhập thêm hàng.
Tiếp theo, xác nhận Lưu thay đổi (9) để hệ thống ghi nhận tồn kho cho sản phẩm.
Lưu ý: Khi đã bật sử dụng tính năng Theo dõi tồn kho thì sẽ không thể tắt hoặc ngừng sử dụng tính năng quản lý kho.
Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể kiểm soát tình trạng tồn kho cho từng sản phẩm trên Shinhan Store một cách nhanh chóng và chính xác. Việc duy trì thông tin tồn kho chính xác không chỉ giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả hơn, mà còn nâng cao uy tín cửa hàng và cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
Chúc bạn thao tác thành công!