Mua bán trên 5 triệu từ 1/7/2025 phải trả bằng phương thức không tiền mặt: HKD lưu ý gì?

Mua bán trên 5 triệu từ 1/7/2025 phải trả bằng phương thức không tiền mặt: HKD cần lưu ý gì?

Từ ngày 1/7/2025, theo quy định mới của Luật Thuế GTGT sửa đổi, tất cả giao dịch mua bán từ 5 triệu đồng trở lên sẽ phải được thanh toán bằng phương thức không tiền mặt. Trong bài viết này, Shinhan Store sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần thiết về các phương thức thanh toán được chấp nhận, yêu cầu chứng từ, rủi ro khi không tuân thủ, và cách chuẩn bị để đảm bảo tuân thủ quy định mới này. 📋💡

Nội dung chính:

Quy định mới về giao dịch không tiền mặt
Điều kiện khấu trừ thuế GTGT
Mức phạt khi vi phạm quy định
Chứng từ cần chuẩn bị cho khấu trừ thuế
Hướng dẫn áp dụng cho hàng hóa và dịch vụ

1. Quy định mới về giao dịch không tiền mặt

Theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP, từ 01/07/2025, mọi giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên phải được thanh toán bằng phương thức không tiền mặt. Các phương thức thanh toán được chấp nhận bao gồm:

Chuyển khoản ngân hàng: Cần có chứng từ giao dịch hợp lệ.
Séc và ủy nhiệm chi: Cần đảm bảo đầy đủ chứng từ thanh toán.
Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và ví điện tử: Ví dụ như MoMo, ZaloPay, Viettel Money...
Các hình thức thanh toán điện tử khác: Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Để được khấu trừ thuế GTGT, HKD cần có chứng từ thanh toán không tiền mặt cho tất cả giao dịch từ 5 triệu đồng. ✅

2. Điều kiện khấu trừ thuế GTGT

Để đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, HKD cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Hóa đơn GTGT hợp lệ.
Chứng từ thanh toán không tiền mặt: Phải tương ứng với giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên.

Lưu ý quan trọng: Nếu HKD thực hiện nhiều giao dịch trong cùng một ngày với tổng giá trị vượt 5 triệu đồng, tất cả các giao dịch đó cũng phải được thanh toán bằng phương thức không tiền mặt, ngay cả khi từng giao dịch nhỏ hơn 5 triệu. Điều này nhằm ngăn chặn việc chia nhỏ hóa đơn để né kiểm tra thuế. 📊

3. Mức phạt khi vi phạm quy định

Nếu HKD thanh toán bằng tiền mặt cho giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên, có thể bị:

Phạt từ 20 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Truy thu thuế GTGT do không đủ điều kiện khấu trừ.
Tăng chi phí đầu vào vì giao dịch bị loại khỏi danh sách được khấu trừ thuế.

Việc tuân thủ quy định là rất quan trọng để bảo vệ lợi ích thuế và tránh rủi ro pháp lý. ⚙️

4. Chứng từ cần chuẩn bị cho khấu trừ thuế

Ngoài hóa đơn hợp lệ, HKD cần giữ lại các chứng từ thanh toán không tiền mặt như:

Sao kê chuyển khoản.
Ủy nhiệm chi / lệnh chuyển tiền.
Séc thanh toán.
Biên lai giao dịch ví điện tử.

Tất cả các chứng từ này phải hợp pháp và sẵn sàng để kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu. 🔧

5. Hướng dẫn áp dụng cho hàng hóa và dịch vụ

Đối với các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên, HKD cần sử dụng phương thức không tiền mặt cho:

Hàng hóa nhập khẩu.
Hàng hóa nội địa.
Dịch vụ thuê ngoài.
Nguyên vật liệu đầu vào.

Việc thanh toán đúng quy định sẽ giúp HKD tránh vi phạm, giảm rủi ro bị loại chi phí, và đảm bảo đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT. 💰

Lưu ý

Việc bắt buộc thanh toán bằng phương thức không tiền mặt cho giao dịch từ 5 triệu đồng không chỉ nhằm tăng tính minh bạch mà còn giúp HKD quản lý tốt hơn doanh thu và chi phí, đồng thời giảm thiểu rủi ro thuế. Để tránh bị phạt, HKD nên chuẩn bị tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, sử dụng hóa đơn điện tử đúng chuẩn và lưu trữ đầy đủ chứng từ thanh toán. 📱