Hướng Dẫn Lưu Thông Tin Xuất Hóa Đơn Điện Tử Của Khách Hàng
Phiên bản 1.0.12
Shinhan Store hỗ trợ tính năng lưu Thông tin xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho từng khách hàng, giúp bạn lưu trữ đầy đủ thông tin người mua để phát hành HDDT nhanh chóng cho các lần xuất hóa đơn tiếp theo — tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và đảm bảo hóa đơn luôn đúng thông tin theo yêu cầu của khách hàng.
Các Bước Thực Hiện
Bước 1: Truy Cập Trang Khách Hàng
Tại màn hình chính của ứng dụng Shinhan Store, thực hiện theo thứ tự sau:
Chọn Thêm tính năng (1)
Chọn Khách hàng (2)
Chọn khách hàng cần thêm thông tin xuất HĐĐT (3)
Bước 2: Mở Chỉnh Sửa Thông Tin Khách Hàng
Tại trang Tổng quan khách hàng, chọn vào biểu tượng cây bút (4) ở góc trên bên phải màn hình để mở trang Thông tin khách hàng và tiến hành chỉnh sửa.
Bước 3: Thêm Thông Tin Hóa Đơn
Tại trang Thông tin khách hàng, bạn tích bật Thêm thông tin hóa đơn (5) để kích hoạt phần nhập thông tin người mua dùng cho xuất Hóa đơn điện tử.
Sau khi bật Thêm thông tin hóa đơn, chọn Loại khách hàng phù hợp và điền thông tin tương ứng:
Đối với khách hàng Cá nhân, điền các thông tin sau:
Tên người mua (bắt buộc)
Mã số thuế (nếu có)
Địa chỉ
CMND/CCCD
Hộ chiếu
Email nhận hóa đơn
Số điện thoại
Ngân hàng và Số tài khoản ngân hàng
Đối với khách hàng Hộ kinh doanh/Tổ chức, điền các thông tin sau:
Mã số thuế (bắt buộc)
Đơn vị bên mua (bắt buộc)
Địa chỉ (bắt buộc)
Tên người mua
Mã đơn vị QHNS
Email nhận hóa đơn
Số điện thoại
Ngân hàng và Số tài khoản ngân hàng
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm Cập nhật (6) để lưu lại toàn bộ thông tin xuất Hóa đơn điện tử của khách hàng.
Lưu Ý Quan Trọng
Thông tin Hóa đơn điện tử sau khi lưu sẽ được tự động điền khi bạn xuất hóa đơn cho khách hàng trong các giao dịch tiếp theo trên Shinhan Store.
Đối với Hộ kinh doanh/Tổ chức, các trường Mã số thuế, Đơn vị bên mua và Địa chỉ là bắt buộc để đảm bảo hóa đơn hợp lệ.
Bạn có thể cập nhật lại thông tin xuất HĐĐT bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện lại các bước trên.
Để xóa toàn bộ thông tin khách hàng, bấm Xóa tại trang Thông tin khách hàng.
Tính năng lưu Thông tin xuất hóa đơn điện tử trên Shinhan Store giúp bạn chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn, đảm bảo thông tin người mua luôn chính xác và đầy đủ theo đúng quy định. Hãy cập nhật thông tin hóa đơn cho khách hàng ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ đội ngũ chăm sóc khách hàng của Shinhan Store.