Shinhan StoreHelp Center

Hướng dẫn kết nối hóa đơn điện tử Hilo trên website

Theo Nghị định 70/2025-NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân và doanh nghiệp phải áp dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025. Chính vì vậy, Shinhan Store đã phối hợp cùng đối tác cung cấp hóa đơn điện tử Hilo-Invoice mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo quy định.

I. Các bước thực hiện

Bước 1:

Tại màn hình chính của website Shinhan Store, thực hiện theo thứ tự sau: Chọn Cài đặt (1) > Chọn Hóa đơn điện tử (2) > Chọn Liên kết Hilo (3).

1.png

Bước 2:

Ở màn hình Liên kết Hilo Invoice, nhập thông tin đăng nhập bao gồm: Tên đăng nhập (4), Mật khẩu (5), Mã số thuế (6) > chọn Liên kết (7) để hoàn tất liên kết.

2.png

Bước 3:

Sau khi liên kết thành công tài khoản Hilo Invoice với Shinhan Store, chọn Cài đặt hóa đơn điện tử (8) > chọn Mẫu hóa đơn (9) > cài đặt thông tin (10) và **quy trình phát hành hóa đơn (11) > chọn Xác nhận (11) **để hoàn tất cài đặt.

  • Cài đặt ẩn/hiện:

    • Hiển thị nút Phát hành HĐĐT khi tạo đơn: Bạn bật/tắt để hiển thị nút "Phát hành hóa đơn" trong mục tạo đơn hàng.

    • Tự động bật phát hành HĐĐT khi tạo đơn: Bật nếu bạn muốn phát hành hóa đơn ngay khi hoàn thành đơn hàng và Tắt nếu bạn muốn tùy chọn thời gian phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế (CQT).

  • Quy trình phát hành:

    • Lưu trước, phát hành tự động lúc 22:00: Các đơn hàng sẽ được lưu trữ trên hệ thống với trạng thái "Chưa phát hành" và sẽ được phát hành hàng loạt các đơn hàng được tạo lên CQT trước 22:00 mỗi ngày.

    • Phát hành ngay khi hoàn thành đơn: Các đơn hàng sẽ được phát hàng lên CQT ngay khi bấm xác nhận và hoàn thành đơn hàng.

    • Phát hành sau 180 phút kể từ lúc hoàn thành đơn: Các đơn hàng được lưu trữ và sau 180 phút sẽ được phát hành tự động lên cơ quan thuế.

3.png

4.png

II. Lưu ý:

Lưu ý: Nếu hệ thống hiển thị thông báo “Vui lòng cấu hình Phương pháp tính thuế”, bạn chỉ cần bấm vào nút Đến Quản lý thuế ngay trên màn hình để thiết lập phương pháp tính thuế cho hộ kinh doanh trước, sau đó mới quay lại hoàn tất cài đặt hóa đơn điện tử. Xem thêm bài viết hướng dẫn Cài đặt Quản lý thuế để thiết lập chính xác nhé!

5.png

Chúc bạn thao tác thành công!