Shinhan Store Help Center

Hướng dẫn chỉnh sửa mẫu hóa đơn trên phần mềm Shinhan Store

Phiên bản 1.0.7

Hóa đơn bán hàng đẹp và đầy đủ thông tin sẽ giúp cửa hàng của bạn để lại ấn tượng với khách hàng. Khi giao hàng cho khách hàng, bạn có thể in ra thông tin đơn hàng để khách hàng có thể kiểm tra lại danh sách hàng hóa và chi phí của những sản phẩm mình đã mua.

Biết được điều đó, phần mềm Shinhan Store đã thiết lập sẵn cho bạn một mẫu hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, nếu bạn không thích mẫu hóa đơn hiện tại và muốn đổi sang mẫu hóa đơn mới, bạn có thể thao tác như sau:

1. Hướng dẫn truy cập trang cài đặt mẫu hóa đơn

Cách 1: Tại màn hình chính, bạn chọn vào Ảnh đại diện cửa hàng (1) > Chọn Cài đặt cửa hàng (2) > Chọn Mẫu hóa đơn (3)

Shinhan Store (55).png Cách 2: Bạn chọn vào Đơn hàng > Chọn đơn hàng bất kỳ (1) > Chọn Gửi hóa đơn (2) > Chọn Sửa mẫu (3) Shinhan Store (54).png

2. Hướng dẫn chỉnh sửa mẫu hóa đơn

2.1 Chỉnh sửa hiển thị hóa đơn

  • Tại trang chỉnh sửa mẫu hóa đơn, bạn Mẫu hóa đơn (1) lướt sang các mẫu hóa đơn có sẵn và bấm Chọn (2) để chọn mẫu hóa đơn muốn áp dụng.

Shinhan Store (40).png

  • Cỡ chữ: Bạn có thể tùy chọn cỡ trên hóa đơn theo kích cỡ mình muốn là Nhỏ, Vừa hoặc Lớn.

Shinhan Store (39).png

2.2 Thông tin chung

  • Logo cửa hàng: Bạn có thể Bật/Tắt hiển thị logo (1) cửa hàng trên hóa đơn để tăng độ nhận diện thương hiệu. Ngoài ra để chỉnh kích thước logo, bạn chọn vào biểu tượng ">" (2) sau đó chọn kích thước Ảnh nhỏ hoặc Ảnh lớn (3) và bấm Xác nhận (4) để thay đổi kích thước logo.

Shinhan Store (41).png

  • Tiêu đề: Bạn có thể Bật/Tắt hiển thị tiêu đề (1) trên hóa đơn. Chọn biểu tượng ">" (2) để chỉnh sửa lại tiêu đề bạn muốn hiển thị. Shinhan Store (42).png

  • Tên cửa hàng: Bạn có thể Bật/Tắt hiển thị tên cửa hàng trên hóa đơn. Shinhan Store (43).png

  • Số điện thoại cửa hàng: Bạn có thể Bật/Tắt hiển thị số điện thoại (1) của cửa hàng trên hóa đơn. Chọn biểu tượng ">" (2) để chỉnh sửa và cập nhật lại số điện thoại muốn hiển thị trên hóa đơn. Shinhan Store (44).png

  • Địa chỉ cửa hàng: Bạn có thể Bật/Tắt hiển thị địa chỉ cửa hàng trên hóa đơn bán hàng. Shinhan Store (45).png

  • Mã QR cửa hàng: Bạn có thể Bật/Tắt hiển thị mã QR cửa hàng để khách hàng có thể quét mã QR và truy cập vào cửa hàng online của bạn trên hóa đơn bán hàng. Shinhan Store (46).png

  • Mô tả cửa hàng: Bạn có thể Bật/Tắt hiển thị thông tin mô tả cửa hàng (1) trên hóa đơn. Chọn biểu tượng ">" (2) để chỉnh sửa và cập nhật lại thông tin mô tả cửa hàng hiển thị trên hóa đơn.

Shinhan Store (47).png

2.3 Thông tin khách hàng:

  • Tên khách hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị tên khách hàng trên hóa đơn bán hàng.
  • Mã khách hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị mã khách hàng trên hóa đơn bán hàng.
  • Số điện thoại khách hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị số điện thoại của khách hàng trên hóa đơn bán hàng.
  • Địa chỉ khách hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị địa chỉ khách hàng trên hóa đơn bán hàng.
  • Điểm tích lũy khách hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị điểm tích lũy sau mỗi lần mua hàng của khách hàng trên hóa đơn.

Shinhan Store (48).png

2.4 Thông tin đơn hàng

  • Barcode mã đơn hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị thông tin mã đơn hàng.
  • Ghi chú đơn hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị dòng thông tin ghi chú đơn hàng trên hóa đơn bán hàng.
  • Nhân viên bán hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị thông tin nhân viên bán hàng là ai trên hóa đơn bán hàng.
  • Thông tin bàn: Bạn có thể bật/tắt hiển thị thông tin bàn mà khách hàng đã sử dụng trên hóa đơn bán hàng.
  • Thời gian phục vụ: Bạn có thể bật/tắt hiển thị thời gian phục vụ trên hóa đơn bán hàng.

Shinhan Store (49).png

2.5 Thông tin sản phẩm:  

  • Tại đây bạn có thể bật/tắt hiển thị chiết khấu sản phẩm trên hóa đơn bán hàng. Shinhan Store (50).png

2.6 Thông tin thanh toán

  • Hiển thị thuế VAT: Bạn có thể bật/tắt hiển thị thông tin thuế VAT trên hóa đơn ** (dòng thông tin này chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin cho khách hàng biết giá trên hóa đơn phải thanh toán là đã có bao gồm thuế VAT)**.
  • Khách đã trả: Bạn có thể bật/tắt hiển thị thông tin số tiền khách đã trả cho đơn hàng vừa tạo trên hóa đơn bán hàng.
  • Tổng công nợ: Bạn có thể bật/tắt hiển thị tổng tiền nợ mà khách cần thanh toán trên hóa đơn bán hàng. Ngoài ra sẽ có thêm dòng Công nợ cũ trên hóa đơn bán hàng nếu bạn tích chọn mục này.

Shinhan Store (51).png

2.7 Thông tin thêm

  • Tài khoản ngân hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị thông tin tài khoản ngân hàng/ví điện tử trên hóa đơn bán hàng.
  • Mã QR chuyển khoản thanh toán: Bạn có thể bật/tắt hiển thị mã QR chuyển khoản thanh toán trên hóa đơn bán hàng.
  • Mã QR thanh toán to hơn: Tích bật nếu muốn hiển thị mã QR chuyển khoản thanh toán to hơn.
  • Ghi chú cửa hàng: Bạn có thể bật/tắt hiển thị ghi chú trên hóa đơn bán hàng.
  • Logo Shinhan Store: Bạn có thể bật/tắt hiển thị logo của Shinhan Store trên hóa đơn bán hàng.
  • Chân hóa đơn: Bạn có thể bật/tắt hiển thị thông tin mô tả ở cuối hóa đơn. Chọn dấu ">" để có thể tự chỉnh sửa hoặc thêm thông tin muốn hiển thị trên hóa đơn bán hàng. Shinhan Store (52).png

3. Hoàn thành chỉnh sửa

Sau khi đã thiết lập và chỉnh sửa thông tin hiển thị trên hóa đơn bán hàng, bạn chọn:

  • Xem trước hóa đơn: Chọn Xem trước hóa đơn (1) để xem trước mẫu hóa đơn vừa chỉnh sửa, nếu muốn bổ sung hoặc chỉnh sửa thêm bạn bấm Quay lại để tiếp tục chỉnh sửa.
  • Cập nhật: Chọn Cập nhật (2) để lưu lại mẫu hóa đơn bán hàng đã thiết lập.

Shinhan Store (53).png

Trên đây là toàn bộ thông tin đầy đủ giúp bạn có thể cài đặt và chỉnh sửa mẫu hóa đơn bán hàng. Chúc bạn có được mẫu hóa đơn ưng ý!