Hướng dẫn kiểm kho hàng
Phiên bản 1.0.7
Kiểm kho là quá trình kiểm tra và ghi nhận thông tin về số lượng, tình trạng và vị trí của các mặt hàng trong kho. Đây là hoạt động quan trọng để đảm bảo sự chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu kho hàng.
Trong quá trình kiểm kho, các nhân viên sẽ thực hiện việc kiểm tra thực tế số lượng hàng hóa trong kho so với số liệu được ghi nhận trong hệ thống quản lý kho. Họ cũng sẽ xác định tình trạng của từng mặt hàng (như hư hỏng, hết hạn sử dụng, hay cần bảo quản đặc biệt) và vị trí của từng mặt hàng trong kho để tìm kiếm và quản lý dễ dàng.
Bước 1: Tại màn hình Quản lý, chọn vào mục Thêm tính năng (1) > chọn Quản lý kho (2) > chọn Kiểm kho (3).
Bước 2: Tại màn hình quản lý phiếu kiểm kho, chọn Tạo kiểm kho (4) > Thêm sản phẩm (5) để kiểm/cân bằng kho.
Các trạng thái kiểm kho:
- Đã cân bằng: Số lượng hàng hóa thực tế trong kho khớp hoàn toàn với số lượng được ghi nhận trong hệ thống — không có sai lệch giữa dữ liệu thực tế và dữ liệu trong hệ thống.
- Lệch: Số lượng hàng hóa thực tế trong kho chưa khớp với số lượng ghi nhận trong hệ thống. Nguyên nhân có thể do sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hoặc mất mát.
- Trống: Chưa điền số lượng thực tế nên hệ thống ghi nhận là trống.
Bạn cần kiểm tra lại kho thực tế còn bao nhiêu để điền Kho thực tế (6) > Hoàn thành (7).
💡 Nếu có chênh lệch số lượng giữa hệ thống và thực tế, khi tạo phiếu kiểm kho xong hệ thống sẽ tự động cân bằng kho về đúng số lượng thực tế.
⚠️ Lưu ý: Phiếu kiểm kho sau khi đã tạo và hoàn thành sẽ không thể hủy. Hãy kiểm tra chính xác các thông tin trong phiếu trước khi hoàn thành.
Chúc bạn thao tác thành công!