Hướng dẫn cài đặt và sử dụng tính năng quản lý ca
Phiên bản 1.0.7
Tính năng Quản lý ca giúp chủ cửa hàng theo dõi và kiểm soát hoạt động của nhân viên theo từng ca làm việc. Với tính năng này, bạn có thể:
- Phân quyền nhân viên mở/kết ca làm việc
- Ghi nhận số tiền mặt đầu ca và cuối ca
- Kiểm tra chênh lệch tiền mặt sau mỗi ca
- In báo cáo ca để đối soát doanh thu
💡 Lưu ý: Tính năng Quản lý ca áp dụng cho tài khoản chủ shop và nhân viên có quyền truy cập. Cần thiết lập quyền trước khi nhân viên có thể mở ca.
1. Thiết lập quyền mở ca (Chủ cửa hàng)
Trước khi nhân viên có thể vào ca, chủ cửa hàng cần bật quyền mở ca cho nhân viên đó. Thực hiện theo các bước sau:
Màn hình chính → chọn Quản lý ca (1) → Nhấn Sửa quyền (góc trên phải) (2) → Bật toggle xanh cho nhân viên cần cấp quyền (3)
💡 Chỉ nhân viên được bật quyền mới bắt buộc phải mở ca trước khi thực hiện các thao tác bán hàng.
2. Nhân viên vào ca trước khi làm việc
Khi mở app, hệ thống hiển thị thông báo "Bạn chưa vào ca" — nhấn Vào ca (1) để tiếp tục.
Bảng Thông tin vào ca xuất hiện — điền vào ô:
- Tiền mặt đầu ca (2) số tiền thực tế có trong két/quỹ khi bắt đầu ca
Nhấn Xác nhận (3) để bắt đầu ca làm việc.
3. Kết ca khi kết thúc ca làm việc
Tại màn hình chính, nhấn vào Quản lý ca (1)
Tìm ca đang diễn ra, nhấn nút Kết ca (2)
Bảng Thông tin kết ca xuất hiện — điền vào ô:
- Tổng tiền mặt kết ca (3) số tiền thực tế đang có trong két tại thời điểm kết ca
Hệ thống tự tính Chênh lệch so với tiền mặt dự kiến — nhấn Xác nhận để hoàn tất.
💡 Sau khi kết ca, nhấn In báo cáo ca để in hoặc lưu báo cáo tổng kết doanh thu, tiền mặt và chênh lệch của ca vừa kết thúc.
Qua bài viết này bạn có thể nắm được toàn bộ quy trình từ cài đặt quyền, vào ca đến kết ca. Tính năng này giúp chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và minh bạch ca làm việc của từng nhân viên.
Chúc bạn thao tác thành công!